Tämä on Yrityksen EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.3.2026.
1. Rekisterinpitäjä
TMI Savon Energiakonsultti, Koukkukatu 6, 70820
Kuopio
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Aapo Hiltunen
info@energiatodistuskuopio.fi
+358400457448
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen
oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja
yksiselitteinen)
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta, markkinointi).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
yhteydenpito asiakkaisiin, laskutus, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun
päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakas rekisteriin tallennettavia tietoja
ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite),
sekä kohteen (kiinteistö) tiedot. Asiakastiedot säilytetään 12 vuotta.
Markkinointi rekisteriin tallennettavia
tietoja ovat: Henkilön sähköpostiosoite, yrityksen nimi, Yrityksen kotikunta
sekä verkkosivun osoite. Markkinointi tiedot säilytetään 6 vuotta jälkeen ne
poistetaan tai anonymisoidaan.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja
palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun
perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden
tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa
olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa
suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan
asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse,
puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista,
asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden
yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten
verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja
tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille
tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan
kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän
toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä
Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan
huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan
asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden
laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan
asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja
sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden
kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden
työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon
korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on
oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen
virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli
henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua,
pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä
voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn
liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee
lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Energiatodistuksen lopputuloksena on E-luku, energiatodistusluokka sekä energiakulutuksenjakauma.